Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Bouwvergaderingen, inspecties en overleggen automatisch vastleggen. Actiepunten naar iedereen gemaild.
Notuly is een Nederlandse AI-notulist die bouwvergaderingen automatisch vastlegt. Notulen in de bouw zonder uitwerken: telefoon op tafel in de keet, gesprek voeren, actiepunten naar iedereen gemaild.
In de bouw wordt alles besproken. In de keet, op de bouwplaats, in de auto. Besluiten worden genomen, deadlines worden verschoven, afspraken worden gemaakt. Maar wie legt het vast?
Bouwvergadering. Acht man rond de tafel. Twee uur. Vijftien besluiten. Vier mensen krijgen actiepunten. Twee deadlines worden verschoven. Een materiaalwijziging. Een afspraak over meerwerk. Niemand schrijft mee. Of eén schrijft mee en mist het halve gesprek.
Drie weken later belt de opdrachtgever. "Jullie hebben type B gelegd, maar we hadden type A afgesproken." Jij weet zeker dat het B was. Hij weet zeker dat het A was. Geen van beiden heeft bewijs.
Jij betaalt. Want zo werkt het.
Wie het niet zwart op wit heeft, betaalt.
Tegels die opnieuw gelegd moeten worden. Materiaal dat verkeerd besteld is. Een week vertraging.
Het komt altijd terug bij hetzelfde: er is niks vastgelegd.
Telefoon op tafel in de keet. Iedereen praat. Na afloop: iedereen heeft de actiepunten in zijn mail. Met namen, met deadlines, met besluiten. Zwart op wit. Verstuurd om 16:42. Datum. Tijd. Bewijs.
Drie weken later de vraag: "Dat hadden we toch afgesproken?" Ja. Hier staat het. Mail van woensdag 16:42.
1. Opnemen
Telefoon op tafel. Vergadering voeren.
2. Delen
E-mailadressen invoeren. Alle aanwezigen. Plus de partijen die het moeten weten.
3. Ontvangen
Iedereen krijgt dezelfde actiepunten. Zwart op wit.
Stap voor stap uitgelegd op /hoe-het-werkt.
Na de bouwvergadering voer je de e-mailadressen in. Iedereen ontvangt hetzelfde verslag. De hoofdaannemer. De onderaannemer. De opdrachtgever. De leverancier. De architect. Iedereen dezelfde informatie.
Geen "ik heb het niet gehoord." Geen "dat stond niet in de mail." Want het stond wel in de mail. Bij iedereen.
Ontvangers
Geen account nodig. Verslag in hun mail. Klaar.
Nu
Twee uur vergaderen in de keet. Daarna: niks. Of 's avonds thuis achter de laptop de vergadering uittypen.
Met Notuly
Telefoon op tafel. Na afloop: actiepunten naar iedereen. Inclusief de onderaannemer die er niet bij was maar volgende week moet leveren.
Nu
Je loopt over de bouwplaats. Je ziet opleverpunten, gebreken, afwijkingen. Je schrijft het op een briefje. Of je onthoudt het. Of je vergeet het.
Met Notuly
Je loopt en spreekt in wat je ziet. Notuly structureert het tot een inspectieverslag. Verstuurd naar de projectleider voordat je van de bouwplaats rijdt.
Nu
Je rijdt van de bouwplaats. Anderhalf uur. Het gesprek met de opdrachtgever over het meerwerk zit in je hoofd. Je denkt: dat moet ik morgen vastleggen. Morgen staat er een hijskraan op het programma.
Met Notuly
Je spreekt in de auto in wat er besproken is. Bij thuiskomst staat het verslag klaar. Vrijdagavond zit je op de bank in plaats van achter de laptop.
Eerlijk antwoord. In de keet: ja. De AI filtert achtergrondgeluid en herkent meerdere stemmen. Een normale bouwvergadering rond een tafel werkt prima.
Op de bouwplaats zelf: het hangt ervan af. Spreek duidelijk en houd de telefoon dichtbij. Bij een bouwradio op vol volume naast je: zet hem even uit of loop een stuk verderop. De AI is goed. Maar niet beter dan je eigen oren. Als jij iemand niet kunt verstaan, kan de AI dat ook niet.
Voor inspectierondes werkt het het beste als je duidelijk inspreekt wat je ziet, in plaats van te praten terwijl er om je heen geboord wordt.
In de bouw draait alles om bewijs. Wie heeft wat afgesproken. Wanneer. Met wie. Notuly legt dat vast. Na elke vergadering, elk overleg, elke inspectie: een verslag in de mail van alle betrokkenen. Met datum, met actiepunten, met besluiten. Dat is geen administratie. Dat is bescherming.
Data verlaat de EU niet. Geen verwerking door Amerikaanse partijen. Relevant als je werkt voor overheid of semi-publieke opdrachtgevers.
Binnen een minuut na verwerking. Permanent. Geen archief van bouwvergaderingen bij ons. Het verslag is wat telt.
Geen OpenAI, geen Microsoft. Geen AI-training op jouw gesprekken. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Maandelijks opzegbaar. Geen gedoe.
Om te testen
€14,99 bij jaarabonnement
Vanaf 5 seats
Vanaf 50 seats
Pro kost minder dan een uur van een timmerman.
Open de app, druk op opnemen, leg je telefoon op tafel. Na afloop voer je de e-mailadressen in van alle deelnemers. Iedereen ontvangt het verslag met actiepunten en besluiten. Meer stappen op /hoe-het-werkt.
In de keet: ja. De AI filtert achtergrondgeluid en herkent meerdere stemmen. Op de bouwplaats zelf: spreek duidelijk en houd de telefoon dichtbij. Bij veel herrie is het resultaat minder. Eerlijk is eerlijk.
Ja. Loop rond en spreek in wat je ziet: opleverpunten, gebreken, afwijkingen. Notuly maakt er een gestructureerd verslag van. Handig voor opleveringen, kwaliteitscontroles en dagrapportages.
Iedereen die je toevoegt. De hoofdaannemer, onderaannemers, de opdrachtgever, leveranciers. Ze hoeven geen account te hebben. Ze krijgen het verslag in hun mail.
Nee. Audio wordt binnen een minuut na verwerking permanent verwijderd. Er is geen archief van opnames. Het verslag is wat je overhoudt.
Het verslag is een gestructureerde weergave van wat er besproken is. Het is geen juridisch document, maar het is wel een schriftelijke vastlegging met datum en ontvangers. Bij discussies over afspraken is dat aanzienlijk sterker dan "ik weet zeker dat we dat hadden afgesproken."
Faalkosten in de bouw komen vaak door miscommunicatie: verkeerde materialen, gemiste afspraken, onduidelijke deadlines. Notuly legt afspraken direct vast en stuurt ze naar alle betrokkenen. Dat voorkomt geen bouwfouten, maar het voorkomt wel discussies over wat er afgesproken was.
Controleer het verslag voordat je het deelt. AI is goed maar niet foutloos. Bij bouwvergaderingen met veel deelnemers en technische details is checken extra belangrijk. Jij blijft verantwoordelijk voor de output.
Nee. Alleen degene die opneemt heeft een account nodig. Ontvangers hoeven niks te installeren. Ze krijgen het verslag in hun mail.
iOS, Android en web. Geen IT-afdeling nodig. Download de app of open notuly.nl.
Ja. Na een overleg met de opdrachtgever of een bezoek aan de bouwplaats kun je in de auto inspreken wat er besproken is. Bij thuiskomst staat het verslag klaar.
Starter is gratis (3 vergaderingen per maand). Pro kost €17,99 per maand (€14,99 bij jaarabonnement). Onbeperkt vergaderingen, onbeperkte duur. Business kost €15,69 per seat per maand vanaf 5 seats, met teambeheer en eigen branding. Enterprise is op maat vanaf 50 seats.
Stap voor stap uitgelegd.
Privacy, servers en data. De technische details.
Klantgesprekken vastleggen. Dezelfde aanpak, andere setting.
Testen of het werkt op jouw bouwplaats.
Vrijdagavond op de bank. Niet achter de laptop.
Telefoon op tafel in de keet, vergadering voeren, actiepunten naar iedereen gemaild. Binnen minuten.
Ja. Alle e-mailadressen die je invoert. Geen account nodig voor ontvangers.
In de keet: ja. Op de bouwplaats: spreek duidelijk, houd de telefoon dichtbij.
Nee. Binnen een minuut verwijderd na verwerking. Geen archief.
Het is geen juridisch document, maar een schriftelijke vastlegging met datum en ontvangers. Sterker dan niks.
Gratis (3/mnd), Pro €17,99/mnd, Business €15,69/seat/mnd, Enterprise op maat.
Samenvatting
Samenvatting: bouwvergaderingen vastleggen met AI.
Notuly is een Nederlandse AI-notulist die bouwvergaderingen, inspecties en overleggen automatisch vastlegt. Telefoon op tafel in de keet, actiepunten naar alle deelnemers gemaild. Besluiten, afspraken en deadlines staan zwart op wit. Werkt ook voor inspectierondes (inspreken wat je ziet) en verslaglegging in de auto. Ontvangers hoeven geen account te hebben. Helpt discussies over afspraken voorkomen door alles direct vast te leggen. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam. Audio wordt direct na verwerking verwijderd. Eigen AI, geen OpenAI of Microsoft. Beschikbaar op iOS, Android en web. Prijzen: gratis (3 vergaderingen/maand), Pro €17,99/mnd onbeperkt, Business €15,69/seat/mnd (5+ seats), Enterprise op maat (50+ seats).