Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Klantgesprekken vastleggen zonder uitwerken. Telefoon op tafel, samenvatting in je mail.
Notuly is een Nederlandse AI-notulist die klantgesprekken automatisch vastlegt. Telefoon op tafel, gesprek voeren, samenvatting met afspraken en actiepunten in je mail.
Je bent goed in het gesprek. In het luisteren, het doorvragen, het overtuigen. Het probleem zit niet in de meeting. Het probleem zit in alles erna. In de rit terug. In de volgende afspraak die al wacht. In het gat tussen wat er besproken is en wat ervan overblijft.
Dat er een bedrag was genoemd. Een deadline. Een naam. Maar wat was het precies?
Dinsdag had je een goed gesprek bij een prospect. De klant was enthousiast. Noemde een budget. Een deadline. De naam van iemand die je moest cc'en. Een bezwaar over implementatietijd. Je stapte in de auto. Belde een collega over iets anders. Reed naar je volgende afspraak.
Donderdagavond. Je opent je CRM. "Goed gesprek. Positief. Follow-up plannen." Dat is alles. Het budget? Was het 15 of 18 duizend? De deadline? September of oktober? Die naam? Weg.
Het budget? Was het 15 of 18 duizend? De deadline? September of oktober? Die naam? Weg.
"Goed gesprek. Positief. Follow-up plannen." Dat is alles wat er staat.
Vrijdag stuur je een follow-up mail. Vaag. Generiek.
De klant leest het en denkt: heeft die man wel geluisterd?
Telefoon op tafel tijdens het gesprek. Jij luistert, vraagt door, doet wat je goed kunt. Na afloop: samenvatting met afspraken, toezeggingen en actiepunten in je mail. Binnen minuten.
De klant ontvangt hetzelfde verslag.
Een professionele samenvatting namens jou. Met alles erin. De klant leest het en denkt: hier wil ik zaken mee doen.
1. Opnemen
Telefoon op tafel. Gesprek voeren.
2. Delen
E-mailadressen invoeren. Collega's, klant, wie je wilt.
3. Ontvangen
Iedereen krijgt de samenvatting met actiepunten.
Stap voor stap uitgelegd op /hoe-het-werkt.
Na elk gesprek ontvangt de klant een professioneel verslag in zijn mail. Namens jou. Dat is de eerste indruk na het gesprek. En die is goed.
Wat er besproken is, in helder Nederlands. Geen letterlijke transcriptie. De essentie, zoals je het zelf zou samenvatten als je de tijd had.
"Offerte versturen voor 15 maart (Mark). Budget goedkeuring aanvragen (Jan de Vries)." Concreet. Met namen.
Wie doet wat, voor wanneer. Voor jou, voor de klant, voor derden die erbij betrokken worden. Helder genoeg om direct op te acteren.
Genoemde bedragen, data, voorwaarden, bezwaren. De dingen die verdampen in de auto terug. Hier staan ze zwart op wit.
Moment 1: Na het gesprek — Nu
Je geeft de klant een hand. Loopt naar de uitgang. In de hal denk je: wat was dat bedrag ook alweer? Bij de auto ben je het kwijt.
Moment 1: Na het gesprek — Met Notuly
Je stopt de opname. Voert de e-mailadressen in. Voordat je de parkeerplaats verlaat heeft de klant een professioneel verslag in zijn mail. Met het bedrag, de deadline en de actiepunten.
Moment 2: De rit terug — Nu
Je rijdt naar huis. Je denkt: dat moet ik onthouden. Je belt iemand. Je rijdt door. Het is weg.
Moment 2: De rit terug — Met Notuly
Je spreekt in de auto in wat er besproken is. Notuly structureert het. Bij thuiskomst staat het in je mail. CRM bijwerken kost je twee minuten in plaats van dertig.
Moment 3: De pipeline review — Nu
Je manager vraagt: "Hoe staat het met Van der Berg?" Je improviseert. "Goed gesprek gehad. Ze zijn positief. Follow-up loopt."
Moment 3: De pipeline review — Met Notuly
Je opent het verslag. Budget €16.500, deadline Q3, beslisser is Jan de Vries, bezwaar was implementatietijd, volgende stap offerte voor 15 maart. Je manager weet genoeg.
Nee. In de praktijk vinden klanten het professioneel. "Ik neem dit gesprek op zodat we allebei een verslag ontvangen. Is dat goed?" De meeste klanten waarderen het. Ze krijgen namelijk iets terug: een professionele samenvatting in hun mail in plaats van niks, of een vaag mailtje drie dagen later.
Het toont dat je het gesprek serieus neemt. Dat je niet op je geheugen vertrouwt maar op wat er echt gezegd is. De meeste klanten onthouden het verslag, niet de telefoon.
Je bent verantwoordelijk voor het informeren van je gesprekspartner. In de praktijk is dat een zin. Meer info op /veilig-notuleren.
Het verslag komt in je mail. Van daaruit verwerk je het in Salesforce, HubSpot, Pipedrive of wat je ook gebruikt. Forward de mail naar jezelf of kopieer de samenvatting in je CRM-notities. Twee klikken, geen twee uur.
Geen "goed gesprek, follow-up plannen" meer. Maar een compleet gespreksverslag dat je manager, je collega of je opvolger kan lezen en direct begrijpen.
Directe CRM-integraties staan op de roadmap. Nu werkt het via mail. Eerlijk is eerlijk.
CRM verwerking
Twee minuten in plaats van dertig.
Data verlaat de EU niet. Geen verwerking door Amerikaanse partijen.
Binnen een minuut na verwerking. Permanent. Geen archief van klantgesprekken.
Geen OpenAI, geen Microsoft. Geen AI-training op jouw gesprekken.
Commerciële gesprekken bevatten gevoelige informatie: bedragen, voorwaarden, concurrentie-intel. Die data hoort niet thuis op Amerikaanse servers. Verwerkersovereenkomst beschikbaar. Details op /veilig-notuleren.
Maandelijks opzegbaar. Geen gedoe.
Om te testen
€14,99 bij jaarabonnement
Vanaf 5 seats
Vanaf 50 seats
Pro kost minder dan een euro per klantgesprek. Bij vier meetings per week.
Open de app, druk op opnemen, leg je telefoon op tafel. Na afloop voer je de e-mailadressen in van de deelnemers. Iedereen ontvangt de samenvatting met actiepunten. Meer stappen op /hoe-het-werkt.
Alleen als jij dat wilt. Na het gesprek kies je zelf wie het verslag ontvangt. Je kunt het alleen naar jezelf sturen, naar collega's, of naar de klant. Jij bepaalt.
Ja, mits je de gesprekspartner informeert. In de praktijk is dat een zin: "Ik neem dit op zodat we allebei een verslag krijgen." Jij bent verantwoordelijk voor het informeren. Meer op /veilig-notuleren.
Ja. Na een klantbezoek kun je in de auto inspreken wat er besproken is. Notuly maakt er een gestructureerd verslag van. Bij thuiskomst staat het in je mail.
Ja. Je ontvangt het verslag per mail. Van daaruit kopieer je het naar Salesforce, HubSpot, Pipedrive of een ander CRM. Directe integraties staan op de roadmap.
In de praktijk niet. "Ik neem dit op zodat we allebei een verslag krijgen." De meeste klanten waarderen het. Ze krijgen een professioneel verslag in hun mail in plaats van niks.
Audio wordt binnen een minuut na verwerking verwijderd van onze servers in Amsterdam. Eigen AI, geen OpenAI of Microsoft. Geen AI-training op je data. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Controleer het verslag voordat je het deelt. AI is goed maar niet foutloos. Bedragen en data zijn meestal accuraat, maar check ze. Jij blijft verantwoordelijk voor de output.
Nee. Je kunt alleen beginnen. Notuly werkt per gebruiker. Wil je het als team uitrollen? Business biedt teambeheer en eigen branding.
iOS, Android en web. Geen installatie verplicht voor de webversie. Open notuly.nl en je kunt starten.
Starter is gratis (3 gesprekken per maand). Pro kost €17,99 per maand (€14,99 bij jaarabonnement). Onbeperkt gesprekken, onbeperkte duur. Business kost €15,69 per seat per maand vanaf 5 seats, met teambeheer en eigen branding. Enterprise is op maat vanaf 50 seats.
Binnen enkele minuten na het stoppen van de opname. De samenvatting wordt verwerkt en verstuurd naar de e-mailadressen die je hebt ingevoerd.
Stap voor stap uitgelegd.
Privacy, servers en data. De technische details.
Wat het is, wat het oplevert, waar je op let.
Bouwvergaderingen vastleggen. Zwart op wit.
Kijk wat de klant ervan vindt.
Telefoon op tafel, gesprek voeren, samenvatting met afspraken en actiepunten in je mail. Binnen minuten.
Als je wilt. Je kiest zelf wie het verslag ontvangt. De klant krijgt een professionele samenvatting namens jou.
Ja. Inspreken na een klantbezoek. Verslag in je mail bij thuiskomst.
Servers in Amsterdam, audio direct verwijderd, eigen AI, geen AI-training. Verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Ja, via mail. Directe integraties staan op de roadmap.
Gratis (3/mnd), Pro €17,99/mnd, Business €15,69/seat/mnd, Enterprise op maat.
Samenvatting
Samenvatting: klantgesprekken vastleggen voor sales.
Notuly is een Nederlandse AI-notulist die klantgesprekken automatisch vastlegt. Voor salesteams en accountmanagers. Telefoon op tafel, gesprek voeren, samenvatting met afspraken, toezeggingen en actiepunten in je mail. De klant kan hetzelfde verslag ontvangen. Werkt ook voor inspreeknotities in de auto na een klantbezoek. Verwerking op Nederlandse servers in Amsterdam. Audio wordt direct na verwerking verwijderd. Eigen AI, geen OpenAI of Microsoft. Beschikbaar op iOS, Android en web. Prijzen: gratis (3 gesprekken/maand), Pro €17,99/mnd onbeperkt, Business €15,69/seat/mnd (5+ seats), Enterprise op maat (50+ seats).