Essentiële cookies alleen. Geen tracking.
Notuly neemt je vergadering op en maakt automatisch notulen. Samenvatting en actiepunten in je mail voordat je bij de auto bent.
Die moet je vanavond nog ontcijferen. Of je hebt een opname die je moet terugluisteren. Weer.
En morgenochtend moet de besluitenlijst rond zijn.
Je zit tegenover een inwoner die boos is. Je wilt luisteren. Maar je moet ook alles vastleggen.
Je kiest voor luisteren. En hoopt dat je later niks vergeet.
De wethouder zegt na afloop: "Dat heb ik niet zo gezegd."
En je staat daar met je kladblok.
Binnen minuten in je mail:
De audio is dan al verwijderd van onze servers.
Start de opname. Voer je vergadering. Stop de opname.
Geen uitwerken achteraf. Geen geluidsbestand dat je moet terugluisteren. Geen krabbels ontcijferen.
Je hebt de notulen voordat je bij de auto bent.
Twee uur vergaderen, twintig agendapunten. Normaal zit je 's avonds nog te reconstrueren wat er precies besloten is.
Besluitenlijst in je mail voordat je thuiskomt.
Kort overleg met wethouder of directie. Vaak informeel, zelden vastgelegd. Tot er discussie ontstaat over wat er gezegd is.
Nu staat het zwart op wit. Voor allebei.
Bezwaar, klacht, of complexe casus. De inwoner voelt zich serieuzer genomen als jij naar hem luistert in plaats van typt.
Gespreksverslag compleet naar het dossier.
Politiek gevoelig. Raadslid zegt iets, trekt het half terug, herformuleert. Wat noteer je?
Notuly geeft je een basis. Jij bepaalt de eindversie.
Je weet dat opnemen gevoelig ligt. Daarom hebben we het zo gebouwd dat er niks blijft bestaan om over te discussiëren.
Geen archief met al je vergaderingen
Geen doorzoekbare database
Geen centraal punt dat gehackt kan worden
Notulen in jullie mailomgeving.
Niet bij ons.
Je neemt op
Telefoon op tafel, gesprek voeren
Wij verwerken de audio
Op servers in Amsterdam
Notulen naar je mailbox
Jij en de deelnemers ontvangen alles
Audio verwijderd
Direct na verwerking. Weg is weg.
Bij een Woo-verzoek:
"Waar staan die opnames?" Nergens. Er is niks.
Je kunt niet zomaar iets gaan gebruiken, dat weten we. Hiernaast staat een tekst die je kunt kopiëren en doorsturen naar je CISO. Scheelt uitzoekwerk.
Amsterdam
Data in EU
Geen US partijen
Eigen AI
Retentie: 0
Direct verwijderd
TLS + AES-256
Encryptie
Meer documentatie? security@notuly.nl
Mail voor je CISO
Betreft: Notuly - AI-notulist voor vergaderingen Korte samenvatting: Notuly is een tool die vergaderingen opneemt en automatisch notulen genereert. Ik wil dit graag gebruiken voor [B&W / commissievergaderingen / inwonergesprekken]. Technische details: - Servers staan in Amsterdam, data verlaat de EU niet - Geen Amerikaans bedrijf (geen Microsoft, geen OpenAI) - Audio wordt direct na verwerking verwijderd (retentie: 0) - Wij slaan geen gesprekken op - notulen gaan naar onze eigen mailomgeving - Encryptie: TLS 1.2+ in transit, AES-256 at rest - Verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) beschikbaar Wat dit betekent voor Woo-verzoeken: Er is geen archief bij Notuly om op te vragen. De audio bestaat niet meer. De notulen staan in onze eigen Outlook/mailomgeving. Meer informatie: security@notuly.nl Website: notuly.nl/gemeenten
Notuly is een hulpmiddel. Geen vervanging voor menselijke controle.
De AI kan nuances missen. Als de wethouder iets zegt, het half terugneemt en dan herformuleert, kan Notuly de verkeerde versie pakken.
Check altijd de output voordat je het doorstuurt. Jij blijft verantwoordelijk voor de eindversie.
En ja, je moet deelnemers vertellen dat je opneemt. Dat is niet onze regel, dat is de wet.
Maandelijks opzegbaar. Geen gedoe.
Om te testen
Voor regelmatig gebruik
Teams en afdelingen
Ja. Jij bent verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers. Meld aan het begin van de vergadering dat je opneemt. Bij inwonergesprekken: vraag expliciet of ze akkoord zijn. Dit is niet onze regel, dit is de wet.
Er is niks om op te vragen bij Notuly. De audio wordt direct na verwerking verwijderd. De notulen staan in jullie eigen mailomgeving, niet bij ons. Wij bewaren geen archief van gesprekken.
Op deze pagina staat een kant-en-klare tekst die je kunt kopiëren en doorsturen naar je CISO. Bevat alle technische details: servers in Amsterdam, geen Amerikaans bedrijf, audio-retentie 0, encryptie-specs, verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Check altijd de output voordat je het doorstuurt. Notuly is een hulpmiddel, jij blijft verantwoordelijk voor de eindversie. De AI kan nuances missen, vooral bij gesprekken waar mensen zichzelf corrigeren.
Ja. Neem contact op voor volume-afspraken, centrale facturatie via inkooporders, en een verwerkersovereenkomst. We kunnen ook eerst een pilot doen met een klein team.
Ja, je kunt kiezen om de transcriptie mee te ontvangen. Handig om te checken of de samenvatting klopt. Maar bedenk: wat in je mail staat, kan opgevraagd worden.
Test het met je volgende B&W. Als het niks is, heb je niks verloren behalve tien minuten.